Sehr viele Unternehmen haben ihre Businessprozesse, die auf der Strategie, der Vision und somit der Unternehmensausrichtung basieren, bereits ausreichend definiert, beschrieben, visualisiert und implementiert. Interne Genehmigungsabläufe allerdings sind bei vielen Unternehmen noch nicht ausreichend EDV-technisch unterstützt. Oftmals werden viele Mails im Unternehmen verschickt um verschiedenste Genehmigungen zu erlangen, weil die EDV-technische Umsetzung derartiger Abläufe noch nicht implementiert ist. Dazu gehören Urlaubsmeldungen, Bedarfsmeldungen für Equipment, Arbeitsmittel wie z.B. Handys und viele mehr.
Um Technologien wie Workflows, CRM Systeme, Portale etc. im Unternehmen einführen zu können, ist es im ersten Schritt notwendig, die dafür benötigten Abläufe - auch Prozesse genannt - zu definieren, zu beschreiben und zu visualisieren. ITdesign bietet dazu Dienstleistung an um diesen ersten wichtigen Schritt mit der notwendigen Erfahrung aus vielen vergleichbaren Projekten gemeinsam zu schaffen. Dazu verwendet ITdesign, wenn möglich, de fakto Standards wie z.B. ITIL etc.
Folgende Leistungen können von ITdesign bezogen werden:
- IST-Analyse und Zieldefinition: dabei werden Gespräche
mit allen beteiligten Fachabteilungen und Personen geführt
- Dokumentation der Definitionen
- Beschreibung der Abläufe mit Zuständigkeiten und Eskalationsstufen
- Erstellen von Rollen und Berechtigungskonzepten
- Visualisierung der Abläufe
- Pflichtenheft für die Implementierung
Diese erstellten Dokumente bilden die Basis für darauf aufbauenden
Lösungen für Identity Management, CRM, Workflow, Portale u.v.m.