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AnalyzeIT


Die von ITdesign eigens entwickelte Softwarelösung AnalyzeIT dient zur strukturierten IST-Aufnahme von personenbezogenen Daten und Datenanwendungen, in welchen diese Daten verarbeitet werden. AnalyzeIT ist die Applikation, die das Verfahrensverzeichnis abbildet, welches den DSGVO Anforderungen entspricht. Auf Grundlage dessen können in weiterer Folge die DSGVO Prozesse einfach und effizient umgesetzt werden. Nach Abschluss des DSGVO Projekts dient AnalyzeIT als unterstützendes Werkzeug, um neue Anwendungen in das Verfahrensverzeichnis aufzunehmen und zu bewerten sowie bestehende Anwendungen in regelmäßigen Abständen zu rezertifizieren.
  • Dokumentation von personenbezogenen Daten
    > AnalyzeIT stellt die Zusammenhänge zwischen personenbezogenen Daten, Systemen und Datenanwendungen dar, wodurch potentielle Verstöße gegen Richtlinien erkannt werden
    > DSGVO Vorschriften werden erfüllt und ermöglichen die Ableitung von Datenbereinigungsaktivitäten
  • Unterstützung des DSGVO Prozesses
    > AnalyzeIT erstellt ein nachvollziehbares und aktuelles Verfahrensverzeichnis
    > Die Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen kann per Knopfdruck nachgekommen werden
  • Risikominimierung
    > Sensible personenbezogenen Daten werden erkannt und dokumentiert. Diese Informationen dienen als Basis für die Validierung bzw. Schaffung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen
  • Höhere IT Sicherheit
    > AnalyzeIT schafft Transparenz und einen umfassenden Überblick der verarbeiteten personenbezogenen Daten im Unternehmen
  • Präsentation
    > AnalyzeIT präsentiert alle Informationen zu personenbezogenen Daten auf einen Blick
  • Nachvollziehbarkeit
    > Isolierte Richtlinien und ineffizient umgesetzte Berechtigungsvergaben werden erkannt
    > Durch die Unterstützung von Rezertifizierungsprozessen wird die Aktualität der erfassten Informationen sichergestellt und dokumentiert
  •  Änderungsmanagement
    > AnalyzeIT steht als zentrale Stelle zur Verfügung und Änderungen in bestehenden Anwendungen können nachgezogen und berücksichtigt werden
  • Rollenkonzept
    Die Verwendung von AnalyzeIT richtet sich an folgende Benutzergruppen:
    > Informationstechnologie 
    > Fachbereich 
    > Datenschutzbeauftragte(n)

Funktionen für die Informationstechnologie

Innerhalb dieser Rolle werden mittels AnalyzeIT sämtliche IT-Systeme und Datenfelder, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden, erfasst und kategorisiert. AnalyzeIT bietet die Möglichkeit, eine schnelle Auswertung der erfassten Systeme und Datenfelder zu erstellen. Dieser Bericht beinhaltet alle erfassten Datenfelder und die Systeme, in denen diese Felder verwendet werden.


Funktionen für den Fachbereich

AnalyzeIT bietet die Funktionalität zur Erfassung der Datenanwendungen aus Sicht der Fachbereiche. Diese beinhalten u.a. folgende Informationen:
> Personenbezogene Daten
> Systeme, die von der Datenanwendung verwendet werden
> Anwender, welche die Datenanwendung nutzen
> Erforderliche Zustimmungserklärungen
> Empfänger der Datenverarbeitung


Funktionen für die/den Datenschutzbeauftragten

Die/Der Datenschutzbeauftragte kann mit Hilfe von AnalyzeIT eine Integritätsprüfung der eingegebenen Systeme und Datenanwendungen vornehmen. Damit können folgende Prüfungen vorgenommen werden:
> Werden in Systemen erfasste Datenfelder überhaupt in Datenanwendungen verwendet? Wenn nicht, können diese im Sinne der Datenminimierung entfernt werden.
> Wurden vom Fachbereich Datenfelder in Datenanwendungen angenommen, die jedoch im angegebenen System nicht existieren? 

Die Analyse der Datenberechtigungen ermöglicht es der/dem Datenschutzbeauftragen zu überprüfen, welcher Personenkreis auf welche Datenanwendung zugreifen darf und damit auch Einsicht auf Felder mit Personenbezug hat.

Das Hauptziel von AnalyzeIT besteht in der Erstellung des DSGVO-Verfahrensverzeichnisses.
Dieses ist im System auf Knopfdruck möglich:
> Das mittels AnalyzeIT erstellte Verfahrensverzeichnis ist nach Fachbereichen gegliedert und beinhaltet sämtliche von der DSGVO geforderten Informationen je Datenanwendung

Nähere Informationen zu AnalyzeIT erhalten Sie bei unseren Herren Franz Bican und
Heinz Prochazka.
 
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  • Direkter Kontakt
 
kraftwerk | Agentur für neue Kommunikation GmbH