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Ihre Daten sind in guten Händen – Das neue Update von AnalyzeIT!

Jedes Unternehmen muss sich der Herausforderung “Datenschutz” stellen. Mit der von ITdesign entwickelten Software-Lösung AnalyzeIT, die jetzt mit einigen neuen Funktionen aufwartet, ist das aber gar nicht so schwer.

Spätestens seit den großen Skandalen von Facebook und Co. wissen wir, dass unsere personenbezogenen Daten ein kostbares Gut sind, das nicht in falsche Hände geraten sollte. Aber nicht nur das freiwillige Übermitteln von Informationen kann zu Problemen führen: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten birgt Risiken, die zu behandeln und managen sind.

Daten schützen und Kunden halten

Ein guter Schutz für die Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter ist dennoch mehr als nur ein echtes Qualitätsmerkmal, durch das Sie sich von Ihrer Konkurrenz abheben können. Konsequentes Handeln schützt auch vor rechtlichen Auseinandersetzungen. Verstöße gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder die EU-Richtlinie für Cybersicherheit können zu hohen Bußgeldern führen, die Ihnen eventuell sogar Ihre wirtschaftlichen Grundlagen entziehen können.
Diese neuen Herausforderungen – ein gesteigertes Bewusstsein für den Wert von Daten sowie die strengen Regeln für die Einhaltung des Datenschutzes –, wirken sich vor allem in kleineren und mittleren Unternehmen vorrangig auf die IT-Abteilung aus. Die Mitarbeiter – selbst extra dafür abgestellte Datenschutzkoordinatoren – sind häufig überfordert mit der Masse an unterschiedlichen Problemstellungen: Juristische Spitzfindigkeiten müssen genauso beachtet werden wie die Sicherung von sämtlichen Endgeräten aller Kollegen – von Laptops, Smartphones und Tablets bin hin zu Navigationssystemen im Firmenwagen.

AnalyzeIT – Eine Software für Ihre Herausforderungen

Hier schafft eine von ITdesign entwickelte Software Abhilfe: AnalyzeIT hilft bei der Erstellung des Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, bei der Risikoeinschätzung und bei der Datenschutzfolgenabschätzung, die im Rahmen der DSGVO durchzuführen sind. Außerdem können mithilfe von AnalyzeIT Schutzmaßnahmen erkannt werden und so für eine Implementierung empfohlen werden. Diese Tätigkeiten helfen, dass die Daten Ihrer Mitarbeiter und auch Ihrer Kunden vor Übergriffen und Verlusten geschützt sind. Damit gelingt es Ihrer IT-Abteilung, sämtliche Prozesse im Rahmen der DSGVO zu unterstützen.
Und auch nachdem Sie alle Maßnahmen für einen erfolgreichen und DSGVO-konformen Datenschutz getroffen haben, hilft Ihnen AnalyzeIT dabei, neue Anwendungen – zum Beispiel neue Programme, in denen Informationen verarbeitet werden – in das Verzeichnis aufzunehmen und bestehende Anwendungen regelmäßig zu zertifizieren. So dass Sie auch in Zukunft keine Angst vor Bußgeldern oder gar dem Verlust von Kundendaten haben müssen.

AnalyzeIT – Neue Funktionen

Rund ein Jahr nach dem Inkrafttreten der DSGVO gibt es nun eine neue Version von AnalyzeIT. Wir von ITdesign haben die Software mit neuen Features erweitert, die den Datenschutzbeauftragten oder Datenschutzkoordinator in der Erfüllung seiner täglichen Aufgaben unterstützen.
Zu diesen neuen Funktionen gehören:

Verbesserungen bei der Erfassung und Zuweisung von Auftragsverarbeitern:
Es ist nun möglich, einen Auftragsverarbeiter als Verantwortlichen einer Verarbeitungstätigkeit zuzuweisen. Sprich: Es ist nun ersichtlich, welcher Auftragsverarbeiter bei der Erfüllung einer Aufgabe beteiligt ist. Für welchen Kunden man als Auftragsverarbeiter zuständig ist, ist selbstverständlich weiterhin sichtbar.

Datenschutzfolgenabschätzung:
Es ist nun möglich, für jede Verarbeitungstätigkeit zu bewerten, ob eine Datenschutzfolgenabschätzung durchzuführen ist. Neben anderen Faktoren ist diese Bewertung abhängig davon, ob etwa eine Tätigkeit auf einer White List oder einer Black List ist. Das Ergebnis wird gespeichert und im Verzeichnis angezeigt. Falls eine Datenschutzfolgenschätzung erforderlich ist, unterstützt AnalyzeIT bei der Durchführung und speichert den Status und Fortschritt, das Ergebnis wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten angezeigt.

Rezertifizierung:
Da Verarbeitungstätigkeiten einem Wandel unterliegen und damit regelmäßig neu bewertet und angepasst werden müssen, gibt es nun eine Rezertifizierung, die durch den Datenschutzbeauftragten ausgelöst werden kann. Im Detail bedeutet dies, dass eine Verarbeitungstätigkeit vom Status „geprüft“ auf „zu prüfen“ zurückgesetzt werden kann. Damit ist es möglich, Verarbeitungstätigkeiten nach Ablauf einer Periode neu zu bewerten beziehungsweise Änderungen durchzuführen. Ändert sich die Verarbeitungstätigkeit, können darüber hinaus auch Anpassungen bezüglich der Datenschutzfolgenabschätzung ausgelöst werden.

Anpassungen im Druck des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten:
In der Übersicht sämtlicher Tätigkeiten ist nun ersichtlich, für welche Verarbeitungstätigkeiten schon eine Einschätzung vorgenommen wurde, ob eine Datenschutzfolgenabschätzung erforderlich ist und wenn diese erforderlich ist, wie der Status zur Datenschutzfolgenabschätzung ist.

Zusätzliche Reports:
Der Report der Datenschutzfolgenabschätzung zeigt – je nach Verarbeitungstätigkeit –, den aktuellen Status an und liefert Hinweise auf etwaige Inkonsistenzen.
Natürlich steht AnalyzeIT auch in seiner aktualisierten Form auf Deutsch und auf Englisch zur Verfügung.

Software und Beratung – Alles aus einer Hand

Sie sehen also: Mit AnalyzeIT können Sie nicht nur sämtliche Datenschutz-Prozesse in Ihrem Unternehmen einfacher und effizienter lösen, sondern Sie bekommen auch eine Software, welche sich stets an neue Herausforderungen anpasst. AnalyzeIT ist ein Produkt von ITdesign, Sie müssen sich also für ein Update oder gar nur eine Frage nicht durch den Kundensupport von internationalen Großkonzernen quälen, sondern bekommen direkt von Ihrem Ansprechpartner von ITdesign die besten Lösungen und Tipps aus erster Hand.

Die von ITdesign entwickelte Software AnalyzeIT ist bei großen und kleinen Unternehmen im Einsatz und schützt diese Unternehmen zuverlässig vor dem falschen Umgang mit sensiblen Daten.

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