Datenschutz

Fahrlässiger Umgang mit Datenschutz kann wirtschaftliche Folgen für Ihr Unternehmen haben. Daher hat ITdesign mit AnalyzeIT ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellt, das als Grundlage für viele Datenschutz und DSGVO Themen die Basis ist. AnalyzeIT hilft die DSGVO-Konformität zu erreichen und permanent weiterzuentwickeln. Es dient zur strukturierten IST-Aufnahme von personenbezogenen Daten und Verarbeitungstätigkeiten, und in welchen diese verarbeitet werden. AnalyzeIT ist die Applikation, die das Verfahrensverzeichnis abbildet, welches den DSGVO Anforderungen entspricht. Im täglichen Business dient AnalyzeIT als unterstützendes Werkzeug, um neue Anwendungen in das Verfahrensverzeichnis aufzunehmen und zu bewerten sowie bestehende Anwendungen in regelmäßigen Abständen zu rezertifizieren.

Die unterschiedlichen Kommunikationskanäle (E-Mail, Facebook, usw.) und der häufig unstrukturierte Datenaustausch machen es unmöglich, eine Einordung von Dokumenten im Vorhinein vorzunehmen. ITdesign bietet die Möglichkeit, neben einer automatischen oder geführten Klassifizierung von Dokumenten, diese auch automatisiert zu verschlüsseln oder das Versenden von sensitiven Dokumenten zu verhindern.

Mit einem breit gefächerten und auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepassten Portfolio stellen wir sicher, dass alle Ihre Arbeitsgeräte – wie Smartphones, Computer oder auch Festplatten – gesichert sind. So werden Datenverlust oder Datendiebstahl vermieden.

Je mehr Übertragungswege es für die Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter gibt, desto mehr Möglichkeiten gibt es auch, unberechtigt an Daten zu kommen. Mit unserer Analyse können wir den Datenfluss von personenbezogenen Daten im Unternehmen festhalten und an den einzelnen Kanälen ansetzen. Mit VPN, Mailverschlüsselung, Anonymisierung und einem verschlüsselten Datenaustausch mit Ihren Kunden und Partnern können wir sicherstellen, dass Unberechtigte nicht auf Ihre Daten zugreifen können.