Die Verkehrsverbund Steiermark GmbH stand vor einer großen Herausforderung: Die Verwaltung von Berechtigungen war aufwendig, unübersichtlich und bot keine zentrale Einsicht in tatsächlich vergebene Zugriffsrechte. Potenzielle Unstimmigkeiten blieben oft unentdeckt, ohne dass sie zu Problemen führten. Dennoch war klar, eine effizientere Lösung musste her, um schnell und unkompliziert Klarheit zu schaffen.
Mit AudIT von ITdesign fand der Verkehrsverbund eine Lösung, die nicht nur Transparenz brachte, sondern auch den administrativen Aufwand deutlich reduzierte. Bereits innerhalb weniger Tage war AudIT vollständig einsatzbereit – ganz ohne zusätzlichen Installationsaufwand.
Die Einführung von AudIT umfasste mehrere zentrale Schritte: Zunächst wurden die Standard-Reports sowie die Export-Jobs eingerichtet. Anschließend erfolgte die Anbindung relevanter Zielsysteme, darunter ein Unternehmensverzeichnis (Single Domain) mit Benutzerkonten, Gruppen sowie Datei- und Verzeichnisberechtigungen. Ebenso wurde ein Mailsystem inklusive Verteiler angebunden. Ergänzt wurde die Anbindung durch eine Quelle für Personal- und Organisationsdaten – beispielsweise SAP HR oder das bestehende Unternehmensverzeichnis.
„Wir hatten sofort einen Überblick! AudIT zeigte uns auf einen Blick, wo Schwachstellen lagen – und wir konnten unnötige Zugriffsrechte sofort bereinigen“
Ein besonderer Vorteil für den Verkehrsverbund war das Try & Buy-Modell: Einen Monat lang konnte AudIT risikofrei getestet werden. Schon während dieser Testphase wurde deutlich, dass die Lösung nicht nur die IT-Administration entlastet, sondern auch die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen erheblich verbessert.
„Unsere Abteilungen können nun selbstständig ihre Berechtigungen prüfen und bestätigen – ohne dass die IT jedes einzelne Detail manuell kontrollieren muss“, so Fladenhofer weiter.
Auch ITdesign zieht eine positive Bilanz aus dem Projekt. „Viele Unternehmen sind sich nicht bewusst, welche Berechtigungen tatsächlich vergeben sind. Mit AudIT stellen wir diese Transparenz in kürzester Zeit her und helfen dabei, Sicherheitsstandards nachhaltig zu verbessern“, erklärt Wolfgang Mathe, Consultant und Product Owner von AudIT bei ITdesign.
Durch die Einführung von AudIT konnte der Verkehrsverbund nicht nur die IT-Sicherheit erhöhen, sondern auch den Aufwand für die regelmäßige Überprüfung und Dokumentation der Berechtigungen erheblich reduzieren.
„Die einfache Implementierung und die neu gewonnene Nachvollziehbarkeit haben unsere Berechtigungsverwaltung nachhaltig verbessert. AudIT spart uns nicht nur Zeit, sondern sorgt langfristig für mehr Sicherheit und effizientere Prozesse“
Mit AudIT setzt die Verkehrsverbund Steiermark GmbH auf eine Lösung, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft für klare und sichere Berechtigungen sorgt.