Die VKB steht für Leistung, Wachstum und Erfolg sowie für Nachhaltigkeit im regionalen Wirtschaftskreislauf. Seit 1873 begleitet die VKB den unternehmerischen und privaten Mittelstand mit Lösungen, die individuell passen, und persönlicher Beratung, die Vertrauen schafft. Mit rund 650 Mitarbeitern und in über 30 Filialen ist sie in Oberösterreich, Wien, Salzburg und der Steiermark vertreten.
Im Zuge der Weiterentwicklung der IT-Landschaft bestand die Herausforderung darin, Berechtigungen und Zugriffe auf unterschiedliche IT-Systeme transparent, revisionssicher und mit vertretbarem Aufwand darzustellen. Insbesondere regulatorische Anforderungen sowie interne Kontrollmechanismen erforderten eine Lösung, die rasch einsetzbar war und gleichzeitig verlässliche Entscheidungsgrundlagen lieferte. Gemeinsam mit ITdesign wurde daher AudIT im Rahmen eines Try-&-Buy-Ansatzes implementiert und im laufenden Betrieb erprobt.
Bereits in der kurzen Einführungsphase zeigte sich der Mehrwert der Lösung: AudIT ermöglichte eine konsolidierte Sicht auf Benutzer, Accounts, Organisationseinheiten und Berechtigungen – über mehrere Zielsysteme hinweg. Ohne aufwändige Vorarbeiten oder zusätzliche Softwareinstallationen konnte die VKB innerhalb weniger Tage aussagekräftige Reports generieren und bestehende Berechtigungsstrukturen gezielt analysieren.
„Uns war wichtig, schnell Klarheit über die tatsächlich vergebenen Berechtigungen zu bekommen – und das ohne ein monatelanges Projekt“,
„AudIT hat uns genau diese Transparenz geliefert und gleichzeitig den Aufwand für Reporting und Abstimmung deutlich reduziert.“
ITdesign begleitete das Projekt von Beginn an partnerschaftlich – von der Zieldefinition über die technische Umsetzung bis hin zur Testphase. Der Fokus lag dabei auf einer pragmatischen, auf den Bankbetrieb zugeschnittenen Umsetzung sowie auf einem klaren Wissenstransfer an das Kundenteam.
„Unser Anspruch war es, der VKB in kürzester Zeit echten Nutzen zu liefern – nicht ein weiteres komplexes Tool“, erklärt Wolfgang Mathe, Consultant und Product Owner von AudIT bei ITdesign. „AudIT ist bewusst so konzipiert, dass Transparenz schnell entsteht und Organisationen sofort handlungsfähig werden.“
Auch aus ITdesign-Sicht bestätigte das Projekt den gewählten Ansatz: „Gerade im regulierten Umfeld sehen wir, dass einfache, nachvollziehbare Lösungen den größten Effekt haben“, so Mathe weiter. „Die Zusammenarbeit mit der VKB war sehr strukturiert und von gegenseitigem Vertrauen geprägt – eine ideale Basis für ein erfolgreiches Projekt.“
Mit AudIT hat die VKB eine belastbare Grundlage geschaffen, um Berechtigungen nachhaltig zu analysieren, Risiken zu minimieren und zukünftige Schritte in Richtung Identity- und Access-Management fundiert vorzubereiten.